logo
  • 088 - 000 15 15
  • info@kasteelfeesten.nl
  • Home
  • Alle locaties
  • Trouwen
  • Zakelijk
  • Inspiratie
  • Arrangementen
logo

Exclusieve locaties voor een bruiloft, feest of zakelijke bijeenkomst

  • over ons
  • contact
  • 06 13097233
  • 088 - 000 15 15

Werkdagen tussen 09.00 en 17.30 uur

  • Home
  • Alle locaties
    • Beoordelingen
  • Trouwen
  • Zakelijk
  • Inspiratie
  • Arrangementen
vraag direct een offerte aan
  • Home
  • Inspiratie
  • Checklist: 10 tips voor een succesvol event

Checklist: 10 tips voor een succesvol event

  • Zakelijk

Hoe organiseer je een succesvol evenement? Het antwoord op die vraag is belangrijk, want je wilt natuurlijk dat je bezoekers er nog lang over napraten. In deze blog geven we je een checklist met 10 tips die ervoor zorgt dat jij je inspanningen beloond ziet worden.

1. Strakke uitnodiging
Het begint allemaal bij de uitnodiging. De eerste indruk moet goed zijn, in welke vorm dan ook. Onderscheid je hierin en maak een strakke of juist knallende uitnodiging. Gebruik leuk foto- of videomateriaal. Want hoe leuk is het als je bijvoorbeeld een uitnodiging ontvangt via een video?

2. Bouw spanning op
Nadat je de uitnodiging hebt verstuurd is het niet een kwestie van afwachten. Blijf je bezoekers boeien door ze één of meerdere updates te sturen. De updates wekken opnieuw de interesse en door bijvoorbeeld nieuwe sprekers aan te kondigen, bouw je de spanning op richting je event.

3. Indrukwekkende locatie
Zorgt ervoor dat je kiest voor een locatie die past bij het evenement dat je organiseert. De locatie dient  het doel van je evenement te ondersteunen en de beleving van je bezoekers te versterken. Zorg voor een inspirerende locatie met een verhaal.

3. Ontvangst op locatie
Wat voor de uitnodiging geldt, geldt ook voor de ontvangst op locatie. Laat je bezoekers weten dat je hun komst waardeert. Daar is de entree het ideale moment voor. Heb je daar hulp bij nodig? Denk eens aan gastheren en -dames. Zij beheersen het ontvangen van gasten tot in de puntjes. Bovendien kun je de komst van je bezoekers opfleuren met ballonenbogen, vlaggen, rode lopers en champagne.

 

Het Oude Magazijn
Oranjerie Hydeparl
De Veerensmederij
Centraal Ketelhuis

4. Sprekers en dagvoorzitter
Na de uitnodiging en ontvangst zijn de verwachtingen ongetwijfeld hoog. Dan is het uiteraard wel zaak om de juiste sprekers en eventueel een dagvoorzitter te hebben. Steek daarom energie in het vinden van de juiste poppetjes. Waarom zoek je sprekers? Passen ze bij de doelgroep? Heb je ze ‘live’ gezien? De antwoorden op deze vragen helpen je een heel eind in het vinden van de juiste spreker.

5. Interactie op je event
De spreker is ook degene die je bezoekers in beweging kan zetten en daarmee dus interactie kan bevorderen. Dat hoeft echter niet alleen vanuit de spreker te komen. Er zijn namelijk veel andere manieren om je bezoekers met elkaar in actie te laten komen. Ga voor creatieve kennissessies of uitdagende spelvormen. Op zowel formele als informele aangelegenheden leidt dit tot succes.

6. Geef bezoekers naambadges
Tijdens je event staan bezoekers voortdurend met elkaar in contact. Dat geldt vooral ook voor de verschillende interactieve vormen, als je besluit die in te zetten. Het is daarbij handig dat bezoekers elkaar kunnen herkennen. En dat kan door het gebruik van naambadges. Bedenk goed wat je op deze badges wilt vermelden en hoe. Naam? Functie? Logo? Grootte? Stijl? Lettertype?

7. Updates op social media
In de aanloop naar je event heb je vast je socialmediakanalen ingezet. Vergeet ook zeker niet om deze tijdens je event te gebruiken. Geef updates en laat zien wat er gebeurt. Er zijn immers altijd mensen die er niet bij konden zijn en graag je event willen meemaken. Roep daarnaast een hashtag in het leven. Iedereen kan er dan over posten en dat vergroot je online zichtbaarheid.

8. Vraag om feedback
Na afloop zal je event nog vaak ter sprake komen en vaak zullen de reacties positief zijn. De kans is bovendien groot dat je nog een keer een evenement gaat organiseren. Dan is het belangrijk om te weten wat je bezoekers er écht van vonden. Wat kon er beter en wat ging er goed? Vraag je bezoekers om feedback, door hen een korte vragenlijst te sturen, en neem de reacties serieus.

9. Geef een fotoalbum
Hoe zag het eetmoment eruit? Hoe ging het tijdens de kennissessies? En hoe mooi is de groepsfoto geworden? Het zijn vragen die bezoekers na afloop kunnen hebben. Dan is het natuurlijk geweldig als je die kunt beantwoorden met beeldmateriaal. Hoe je dat doet? Maak foto’s, bundel ze in een online of fysiek fotoalbum en stuur dit album vervolgens naar alle bezoekers. Zo maak je het onvergetelijk.

10. Maak het onvergetelijk
Over onvergetelijk gesproken… Geef je bezoekers iets extra’s mee naar huis. Dat hoeft zeker niet groots te zijn. Het gaat ook om het gebaar. Probeer in ieder geval iets te geven wat je bezoekers vaker kunnen gebruiken, zodat ze in hun dagelijks leven nog eens aan je kunnen denken.

Ontdek alle locaties Neem contact op

Meer inspiratie items

Conferentie DEN in het Oude Magazijn
Conferentie DEN in het Oude Magazijn
  • Zakelijk

Kunst en ander cultureel erfgoed wordt al honderden jaren bewaard in archieven, musea…

Lees meer
ZonMw ontvangt projectleiders in Centraal Ketelhuis
ZonMw ontvangt projectleiders in Centraal Ketelhuis
  • Zakelijk

ZonMw kwam bijeen voor de projecten die zij subsidieert voor Sportimpuls. "Dat noem…

Lees meer
Personaliseer je evenement
Personaliseer je evenement
  • Zakelijk

Personalisatie is belangrijk om gasten naar je evenement te krijgen en ervoor te…

Lees meer

Neem contact op

Wij helpen je graag met het bedenken en faciliteren van de dag van je leven!

Neem contact op

Beoordeeld met een

8,6
Op basis van 1359 beoordelingen.
  • Service op de dag zelf 8,4
  • Service offertetraject 8,2
  • Flexibiliteit 8,4
  • Gastvrijheid - klantvriendelijkheid 8,8
  • Aankleding en uitstraling locatie 8,9
  • Ligging locatie 8,5
  • Eten & drinken 8,4
  • Prijs-kwaliteitverhouding 8,1
BEST Business <span>DEAL</span>

BEST Business DEAL

Profiteer van een compleet congres voor €53,50 per persoon!

Bekijk deal

Bekijk ook

  • Alle locaties
  • Trouwen
  • Zakelijk
  • Inspiratie

Samen de beste keuze?

Wij zetten graag onze ervaring in!

Vraag om advies

Of bel direct naar 088 - 000 15 15

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Altijd als eerst op de hoogte van een nieuwe locatie, nieuw thema of arrangement.

Volg ons op social media

Trouwen
  • Bekijk alle trouwlocaties
  • Open dag voor bruidsparen
  • Trouwen bij Kasteelfeesten
  • Over ons
  • Vraag een offerte aan
Zakelijk
  • Bekijk alle locaties
  • Feest of bijeenkomst bij Kasteelfeesten
  • Over ons
  • Vraag een offerte aan
Arrangementen
  • Best Wedding Deal
  • Best Party Deal
  • Best Business Deal
Inspiratie
  • Open dagen bij de trouwlocaties van Kasteelfeesten
  • Intiem trouwen in de 1,5 meter samenleving doe je zo!
  • Goed voorbereid nieuwe fase in
  • Kasteelfeesten garantiefonds voor evenementen
Contact
  • 088 - 000 15 15
  • info@kasteelfeesten.nl
  • Contactformulier
Kasteelfeesten
  • Home
  • Privacy statement
  • Disclaimer
  • Cookies
  • Sitemap
  • Contact
Copyright 2021

Wij gebruiken cookies voor een optimale beleving. Lees ons cookiebeleid.