Zakelijk

Op zoek naar de juiste match

Een evenement organiseren vereist soms wat advies. Want je wilt natuurlijk een locatie die past bij je bedrijf. Onze salesafdeling helpt opdrachtgevers graag verder in de zoektocht naar de perfecte evenementenlocatie. Hoe dat in zijn werk gaat? Marieke Roskam, één van onze enthousiaste salesmedewerkers, vertelt meer!

Het passende plaatje voor de opdrachtgever
Er komen iedere dag aanvragen binnen voor evenementen op de afdeling. “Het is belangrijk om deze aanvragen op de juiste manier op te volgen”, zegt Marieke. “Hiervoor moeten we eerst de opdrachtgever en het bedrijf kennen en weten wat hierbij past en wat de wensen zijn, voordat we advies kunnen geven. Ook checken we meteen de beschikbaarheid en de mogelijkheden met het budget van de opdrachtgever.” Kort samengevat zorgt de salesafdeling ervoor dat de juiste locatie bij de juiste opdrachtgever terecht komt. “We zoeken altijd de perfecte match!”

Van aanvraag naar uitvoering
“Als we zeker weten dat onze locatie de locatie is die de opdrachtgever zoekt, is het tijd om een passende offerte te maken. Deze wordt na akkoord omgezet naar een opdracht. En dan gaan we echt aan de slag! Het draaiboek dat we vervolgens maken is de leidraad voor het evenement. Hier kunnen de medewerkers tijdens de voorbereiding en op de dag zelf altijd op terugvallen.” In het draaiboek wordt de dag tot in de puntjes vastgelegd. Bijvoorbeeld hoe laat de opbouw waar begint, maar ook welke heerlijke hapjes er wanneer uitgedeeld gaan worden.

Een succesvolle meeting of een groots evenement
Wat Kasteelfeesten onderscheidt van andere evenementenorganisaties? “De gastvrijheid en klantgerichtheid zijn pluspunten. Maar we zijn vooral uniek met ons grote aanbod aan locaties, die bovendien kloppen van A tot Z. Er is voor iedere organisatie wel een passende locatie. We hebben bijvoorbeeld De Veenderhoeve, heel geschikt voor kleinschalige evenementen met groepen tot 150 personen. De Rijtuigenloods is juist dé industriële locatie voor evenementen tot 2000 personen. Zo hebben we voor iedere opdrachtgever iets klaarstaan.”

Wat is er zo leuk aan werken op de afdeling Sales?
“Het leukste aan mijn werk vind ik de afwisseling”, vertelt Marieke. “Ik heb heel veel contact met mensen en daar hou ik van. Na dat contact is het ontzettend leuk als de opdrachtgever ons een gave opdracht geeft: een prachtevenement neerzetten.” Marieke kan ook genieten van de afspraken op de mooie locaties. “Ik ben echt trots op onze locaties”, zegt ze. “En dat maakt dit werk natuurlijk nóg leuker.”

Ook vrijblijvend een gesprek voeren over de mogelijkheden voor jouw zakelijk evenement? Neem contact op, wij voorzien je graag van advies!

Neem contact op Ontdek alle locaties